公司考勤管理制度
第一章 總則
第一條 目的:為了加強(qiáng)公司考勤管理,督促員工養(yǎng)成自覺遵守紀(jì)律的好習(xí)慣,
保證各項(xiàng)工作的正常開展,特制定本考勤制度。
第二條 適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條 例外:公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定上下班時間打卡簽到:
1、因公出差人員。
2、因故請假的人員。
3、臨時事務(wù),事后以文字形式說明事由經(jīng)主管簽字核準(zhǔn),將書面文件
交予人事行政部存檔、備查(注:必須當(dāng)天或次日補(bǔ)上書面說明)。
第二章 考勤制度
- 工作時間:1、公司規(guī)定上下班時間為:上午:08:30—11:30
- 下午12:30—17:00。
- 2、公司實(shí)行單雙休制度,具體公休時間以公司排班為準(zhǔn)。單休時的延時工作費(fèi)用已經(jīng)約定在員工月度工資總額中。
- 打卡制度:1、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都必須 自覺遵守工作時間,員工當(dāng)月考勤起止日為每月1日至最后一天。次月7號前員工可以到人事部門核對考勤狀況。
- 3、每日出勤規(guī)定打卡兩次,正常打卡時間要求為早08:30 前(上班前)和晚17:00后(下班后)。
- 4、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、
- 事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在
- 事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。
- 5、員工忘記打卡者,但是有主管領(lǐng)導(dǎo)證明其工作的,處罰10元/次;否則,按照缺曠工處理。
- 6、因停電、機(jī)器故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時填寫《未打卡補(bǔ)簽考勤表》,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報人事部門備案,作為考核算依據(jù)。未及時補(bǔ)卡的,以忘記打卡處理。未有工作證明的,按曠工處理。
- 7、員工未打卡的,應(yīng)及時填寫《打卡補(bǔ)簽考勤表》。
- 8、員工出差,應(yīng)填寫出差申請單,并報總經(jīng)理批準(zhǔn),送人事部門備案;出差歸來2個工作日內(nèi)到人事部門確認(rèn)返回日期,恢復(fù)正??记?。
- 9、出差員工應(yīng)填寫《出差申請單》;外出辦事或外派其他公司員工,其考勤應(yīng)填寫《外勤登記表》以及《未打卡補(bǔ)簽考勤表》確認(rèn);外派常駐或出差分公司人員,應(yīng)按照分公司上班時間上班,并且在分公司打卡考勤,月底由分公司人事或行政文員將考勤記錄統(tǒng)一發(fā)送派出公人事部門。否則,按曠工處理。
- 10、所有員工上下班均須親自刷卡或簽字登記,任何人不得代替他人或由他人代替打卡(代簽字),如有違反,代打卡人(代簽字人)和被代打卡人 (被代簽字人)均給予罰款100元,如再次違反者予以違紀(jì)處罰并罰款200元,第三次出現(xiàn)此違紀(jì)行為公司將給予辭退。
- 加班管理:本公司的加班是指:
- 1、員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。
- 2、員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。
- 3、員工在完成計(jì)劃工作目標(biāo)過程中,因個人原因而產(chǎn)生的加班延時不作為加班。
- 4、因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必須在限定時間內(nèi)完成的,可申請加班。
- 5、加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理,否則為無效加班。
- 加班申報及補(bǔ)償規(guī)定:
- 1、公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。
- 2、因員工月薪工資總額中已包括延時工作補(bǔ)貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計(jì)加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。
- 3、對部門主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計(jì)加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。
- 4、員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫《加班申請表》,因無法確定加班工時的,應(yīng)在本次加班完成后2個工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請表》?!都影嗌暾埍怼方?jīng)直接主管領(lǐng)導(dǎo)同意,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。
- 5、《加班申請表》在人事部門領(lǐng)取,必須事前當(dāng)月內(nèi)上報有效;如遇特殊情況,最遲也必須在下月第5日上報至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,不視為加班。
- 6、員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班。
- 7、原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計(jì)加班。
- 8、加班工資的補(bǔ)償:員工在排班休息日的加班,可以以調(diào)休形式補(bǔ)休時間。個人如有特殊情況需要,可報總經(jīng)理批準(zhǔn)補(bǔ)休。
- 9、加班可按1:1的比例沖抵病、事假。
- 10、加班費(fèi),依據(jù)員工薪資確認(rèn)函上明確的加班工資計(jì)算基數(shù),按照實(shí)際加班時間來計(jì)算。根據(jù)法律和地區(qū)規(guī)定,平時加班的,加班費(fèi)以日工資*0.5計(jì)算;公司規(guī)定的公休時間加班的,加班費(fèi)以日工資*1.5計(jì)算;節(jié)假日加班的,加班費(fèi)以日工資*2計(jì)算。本條款日工資是指基本工資與津貼的總和/24天。
- 調(diào)休
- 1、員工調(diào)休由公司統(tǒng)一安排調(diào)休時間。一般應(yīng)安排在春節(jié)前后時間。
- 2、個人因特殊原因,需要調(diào)休的,應(yīng)提前申請,并以不影響工作為前提下,在當(dāng)月完成;公司原則上不支持跨月調(diào)休。
- 3、所有加班時間應(yīng)該在當(dāng)年度休假完畢或者結(jié)清加班費(fèi)用,除公司安排外杜絕年度累積加班時間。
- 4、調(diào)休需填寫《休假申請單》,由部門主管確認(rèn)當(dāng)月的加班實(shí)際天數(shù)簽字后,交人事部門備案。
- 5、當(dāng)月調(diào)休最小單位按0.5天計(jì)調(diào)倒休的,公司按曠工處罰批準(zhǔn)人,曠工天數(shù)為批準(zhǔn)員工調(diào)休天數(shù)。
- 6、員工自行調(diào)休的按曠工處理,情節(jié)嚴(yán)重、造成損失的,按嚴(yán)重違紀(jì)處理,立即解除勞動合同并沒有任何補(bǔ)償。
- 第三章 假期規(guī)定
- 請假制度
- 1、員工請假,均應(yīng)提前提交《休假申請單》,并寫明事由,請假人必須將工作交接清楚方可休假。
- 2、員工休假必須至少提前一天申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假當(dāng)天上午10:00通過電話向直接主管領(lǐng)導(dǎo)請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
- 3、請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工處理。
- 4、員工請、休假,不如實(shí)反映情況,虛構(gòu)請假理由,開虛假醫(yī)療診斷證明, 有弄虛作假等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以辭退并解除勞動合同。
- 5、員工請假、外出期滿應(yīng)在2日內(nèi)到人事部門銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,人事部門有權(quán)不作任何修改。
- 6、各類假期(除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調(diào)休外)在休假期間所跨的公休日均作相應(yīng)假別的休假處理。
- 批假權(quán)限
- 1、普通員工
批準(zhǔn)人
批準(zhǔn)假期的期限
請假提前時間
部門主管
1天
需提前1天申請報人事部門備案
總經(jīng)理(董事長)
2天(含)以上
需提前3天申請報人事部門備案
2、部門主管請假,需總經(jīng)理審批后按批準(zhǔn)意見執(zhí)行,并到人事部門備案。
批準(zhǔn)人
批準(zhǔn)權(quán)限
請假提前時間
總經(jīng)理(董事長)
審批
需提前3天申請并報行政部備案
- 請假要求與相應(yīng)的規(guī)定
- 1、原則上,員工請假(病假或事假)每月累計(jì)不得超過3天,每年累計(jì)事/病假不得超過12天;超過者公司根據(jù)實(shí)際情況考慮予以勸退。
- 2、員工假滿后應(yīng)及時至人事部門銷假,確有突發(fā)事件導(dǎo)致假滿仍不能及時上班者須及時報知批準(zhǔn)人,可按事假處理。逾期不歸又無報告者按曠工處理;
- 病假
- 1、員工因病請假屬病假。員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)保定點(diǎn))開據(jù)的病假條或診斷證明;
- 2、連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人醫(yī)保定點(diǎn)或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
- 3、員工休病假期間的工資,當(dāng)月病假累計(jì)3日內(nèi)的,扣發(fā)日工資的30%,超過3日以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。本條款日工資是指基本工資與津貼的總和/24天;
- 4、超過7(含)日以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資為所在地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。按國家規(guī)定醫(yī)療期滿后,能繼續(xù)工作的,可繼續(xù)履行勞動合同,由公司安排相關(guān)工作。醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作,可由勞動鑒定委員會參照工傷和職業(yè)病標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動鑒定,被鑒定為一級至十級,公司依所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn),按員工在本單位工作的年限每滿一年給予一個月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,最多不超6個月,雙方解除勞動合同。
- 5、員工病假經(jīng)核實(shí)確屬需連續(xù)病假達(dá)到十四天者,公司可考慮為該病假員工所在崗位安排其它人員,發(fā)放醫(yī)療期工資,并協(xié)商辭職事宜。
- 6、凡弄虛作假,開假證明病休的,一經(jīng)查實(shí),按曠工處理。
- 7、工傷假:員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,休假按病假處理。
- 事假
- 1、因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。
- 2、未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動離職處理。
- 3、休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假一般應(yīng)提前一天申請,事假兩天以上的或經(jīng)理級別請假,建議提前三天申請。
- 4、員工事假期間的工資,當(dāng)月事假累計(jì)3日(不含)內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%, 事假3日及以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的80%。本條款日工資是指基本工資與津貼的總和/24天;
- 5、超過7(含)日以上的,從第7天開始,休事假每天扣除日工資的100%
- 6、事假以小時為申請單位,不足一小時的按一小時計(jì)算;
- 7、試用期員工請病、事假,試用時間順延,累計(jì)達(dá)5天者,按自動離職處理;
- 法定節(jié)假日
- 1、法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。
- 2、臨時調(diào)休:臨時調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司統(tǒng)一臨時調(diào)換休息時間與工作時間。
- 3、臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結(jié)束工作時間。
- 婚假
- 1、符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的初婚員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受13天婚假。
- 2、婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個月內(nèi)使用,并須一次休完,期間包含公休日、法定休假日,過期不予保留。
- 3、婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,部門主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事部門備案。
- 4、再婚者婚假為3天。
- 5、婚假為有薪假,休假期間工資前3天按照日均工資全額發(fā)放,后10天工資按照基本工資基數(shù)計(jì)算發(fā)放。
- 喪假
- 1、凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天;旁系同胞兄弟姐妹喪亡的,可休喪假1天。喪假超期的,以事假論處;需處理其余親屬喪亡事宜的,以事假論處。
- 2、員工請喪假要求事后提供相關(guān)證明(死亡證明拍照),應(yīng)在親屬喪亡一周內(nèi)使用,申請喪假最遲應(yīng)于休假前一天提出申請。
- 3、喪假為有薪假,休假期間工資按照基本工資基數(shù)計(jì)算發(fā)放。
- 產(chǎn)假與哺乳假
- 1、凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受產(chǎn)假與哺乳假,其余按病假或事假處理。
- 2、女員工正常生育的產(chǎn)假為128天,其中包括產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)假期間的工資按基本工資基數(shù)發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。
- 3、流產(chǎn)假,已婚女員工享有流產(chǎn)假。根據(jù)醫(yī)療單位的證明,女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。流產(chǎn)假期間,工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
- 4、懷孕女員工在工作期間需要進(jìn)行產(chǎn)前檢查的,可以在檢查當(dāng)日有半天(4小時內(nèi))的假期,該假期計(jì)入勞動時間。
- 5、已婚男員工憑相關(guān)證明可在配偶生產(chǎn)時享受護(hù)理假15天。護(hù)理假,包含公休日和法定假期,休假期間工資當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
- 6、有不滿一周歲嬰兒且確實(shí)母乳喂養(yǎng)的女員工(從休產(chǎn)假日起計(jì)算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。
- 7、哺乳假計(jì)入勞動時間,可以放棄,但不能累積使用。
- 8、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報總經(jīng)理審批,并送人事部門備案。
- 探親假
- 1、凡與公司簽訂了正式勞動合同且工作滿一年以上的非公司所在地定居的員工,享有探親假。
- 2、探親假事由:
- 1).與配偶不住在一起,又不能在公休假日團(tuán)聚的,可以享受探望配偶的待遇;
- 2).與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日團(tuán)聚的,可以享受探望父母的待遇。
- 3、以上“不能在公休假日團(tuán)聚”是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個白天。員工與父親或與母親一方能夠在公休假日團(tuán)聚的,不能享受探望父母的待遇。
- 4、探親假不包括探望兒女、岳父母、公婆和兄弟姐妹等親屬。
- 公司年假
- 1、員工累計(jì)工作(從轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算)已滿1年以上者享有公司帶薪年假。
- 2、年休假必須滿整年工作時間才得以享有,但具體休假日期不另外限制。
- 3、年休假在當(dāng)年休假以后非年終離職(在每年11月20日—1月20日之間提出離職申請)的員工,在離職結(jié)算時須從工資中扣除。
- 4、年休假天數(shù):
- 工作滿1-3年者,年休假2天;
- 工作滿4-5年者,年休假4天;
- 工作滿6-7年者,年休假6天;
- 工作滿8年以上者,年休假10天。
- 5、年休假期間,工資按照基本工資基數(shù)發(fā)放。
- 6、年休假當(dāng)年內(nèi)有效,對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補(bǔ)償。
- 7、凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報人事部門備案。
- 8、上年度或休假前員工病事假累計(jì)超過12天或工傷假超過30天的員工,當(dāng)年不再享受年休假;曠工2天以上或受書面警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的休假。
- 9、對個別經(jīng)常性表現(xiàn)不好或?qū)掖尾环墓ぷ靼才呕蚪?jīng)常完不成工作任務(wù)的員工,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)建議取消其年休假待遇,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)及人事部門備案。
- 10、年休假包含公休日,除公休日外,年休假不得與其他假期連續(xù)休假。
- 缺勤規(guī)定
- 1、員工出勤情況每月底由人事部門統(tǒng)計(jì)并交財(cái)務(wù)部一份,作為核發(fā)工資和績效
- 考核的依據(jù)。
- 2、涂改、偽造現(xiàn)考勤記錄者當(dāng)日出勤一律按曠工處理。
- 3、全勤,是指全月或年度無遲到、早退,無請假現(xiàn)象(年休假及加班抵扣除外)。
- 4、月度全勤獎為100元;入司滿1年以上全年全勤的,第12月全勤獎為300元。
- 5、全年出勤率累計(jì)低于95%或休假但有超期者,不予考慮當(dāng)年調(diào)薪,同時年終
- 獎金按照正常發(fā)放額度*80%發(fā)放。
- 本條款出勤率,按照遲到、早退次數(shù)/100計(jì)算,曠工半天按4次遲到計(jì)算。
- 6、在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款10元,10分鐘以上扣款20元,30分鐘以上按0.5天事假計(jì)。全年有五個月(不含)以上每月皆出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象的,公司考慮取消其年終獎的發(fā)放。
- 7、曠工,是指在正常工作日員工未經(jīng)相關(guān)休假手續(xù)或假期屆滿未續(xù)假而擅自不上班的情況。
- 員工遲到2小時以上按照曠工半天計(jì),遲到4小時以上,按照曠工一天計(jì)。
- 8、員工曠工半天者扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工一天扣發(fā)兩日工資,連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天以上者應(yīng),公司解除勞動合同并不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
- 9、年度曠工1天及以上者,年終獎金按照正常發(fā)放額度*50%發(fā)放;年度曠工2天以上者取消其年終獎金。
- 第四章 附則
- 本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸人事行政部。
- 本制度自董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。
(正文已結(jié)束)
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