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想養(yǎng)成記賬習(xí)慣,這 7 個方法親測有效!

寧夏資訊網(wǎng) 2021-02-26 13:34:25 來源: 閱讀:-

從邁入職場,建立家庭,到開始想要完成一些人生夢想,這其中我也一直想要利用「記帳」來完成簡單的個人金錢管理。

不過我是一個很難養(yǎng)成記流水帳習(xí)慣的人,而且覺得單純的流水帳并不一定能幫我達(dá)到最終的目的:開源節(jié)流、準(zhǔn)備某項計劃資金等等。

所以,這幾年來,我也在自己人生與工作不斷成長的過程中,常常思考與調(diào)整自己記帳的方法,并且付諸實驗,也陸續(xù)把各種實驗的心得分享在電腦玩物博客中。

今天就來做一個經(jīng)驗總整理,讓大家可以發(fā)現(xiàn):記帳不是只能記流水帳,而是能根據(jù)自己的需求,選擇最適合自己的記帳方式。

1. 預(yù)算控制法

收入 – 必要支出 – 儲蓄計劃 = 可以花的錢

這個方法是我已經(jīng)實踐了快 5 年的記帳方式,簡單來說,就是把記錄每天花費,改成「控制預(yù)算支出」的記帳方法。

這個方法的優(yōu)點是:

  • 不瑣碎,不用花很多時間去記每一筆開銷(時間寶貴,如果記帳還要花很多時間,反而是很浪費資源的事情)

  • 不需要任何復(fù)雜的軟件,就算是一個紙本筆記本也可以做得很好(也就是這方法可以隨時換到另一種工具上繼續(xù)執(zhí)行)

  • 簡單卻可以達(dá)到記帳的目的:「省錢、存錢」

而它的核心方法,就是先以自己的「預(yù)期收入」,扣掉自己的「必要支出」(例如水電瓦斯、保險、房貸車貸等等),然后扣掉自己的「儲蓄計劃」(例如為了某個目標(biāo)而儲蓄、定期投資等等),剩下的就是可以花費的「預(yù)算」。

于是我要記錄的就不是每一筆開銷,而是要記錄我可不可以每個月,或是每一周,把花費控制在「預(yù)算內(nèi)」。

最后就像我之前介紹的那樣,我「只記錄」每一次提現(xiàn)(也就是我留下來給自己花的預(yù)算)、每一次信用卡大筆支出的花費。這樣大概只要原本記流水帳時間的 10% 甚至更少就能做到,然后每周或每月,看看我有沒有控制在預(yù)算內(nèi)即可!

而用預(yù)算的控制來追蹤,更可以有明確的提醒,如果超出預(yù)算,那是否采取哪些節(jié)流行動?如果低于預(yù)算,那是不是可以有新的儲蓄計劃?或是可以讓生活有更好的享受?

2. 目標(biāo)儲蓄法

我也試過直接用「儲蓄」取代記帳,因為記帳的目的之一,本來就是存下未來需要的金錢,所以與其記我花了多少,然后看我剩下多少,不如「先直接采取存下目標(biāo)金額的行動」。

這時候我會采用之前介紹的方法,準(zhǔn)備一張統(tǒng)計表格,然后定下短中長期的儲蓄目標(biāo)(例如打算買一臺車、準(zhǔn)備小孩教育基金、準(zhǔn)備未來人生養(yǎng)老基金),接著以一年或兩年為期限設(shè)定一個目標(biāo)儲蓄金額,再計算出每一個月應(yīng)該存入多少金額才能達(dá)成目標(biāo)。

想養(yǎng)成記賬習(xí)慣,這 7 個方法親測有效

獲得「每個月應(yīng)該存入多少金額才能達(dá)成目標(biāo)」的數(shù)字后,就單純記錄每個月有沒有辦法(或是盡量想辦法)存入目標(biāo)金額即可。因為無論我花了多少,只要能達(dá)成目標(biāo)儲蓄金額,其實我的目標(biāo)也達(dá)到了。

目標(biāo)儲蓄法,其實就是預(yù)算控制法的另一面做法而已,兩者也可以搭配一起使用。

3. 項目記帳法

記帳不應(yīng)該只是一種金額記錄,而應(yīng)該是一種「要達(dá)成某個目標(biāo)的計劃」。如果記帳其實是「計劃」而非記錄,那么就不一定需要敲計算機的速度,而是需要控管項目的手段。

在記帳這個項目中,有收入項目、固定支出項目、生活費預(yù)算項目、目標(biāo)儲蓄項目,還可以保留一個彈性的額外重大支出項目,大概這幾個項目就可以管理好一般人的記帳需求。

而利用「項目」的概念來重新記帳,更可以預(yù)期收支的平衡,執(zhí)行必要的支出,完成需要的儲蓄。

我之前分享過,如何利用簡單易用的項目工具 Trello ,來執(zhí)行過這樣的項目記帳方法。尤其在我某一年有特別多出國旅游計劃時,用這個方法很合理地控制了我的收支平衡,但又不需要斤斤計較每一筆收支。

4. 家庭記帳法

在我剛剛開始從單身步入家庭生活時,因為是新手,我跟老婆想要了解維持一個兩人家庭需要多少生活開銷,這時候我們確實需要「記一段時間的流水帳」。

但這時候,我們遇到的另一個難題是,沒有一個記帳 app 適合兩個人以上一起記帳?。ㄏ嘈盼?,這個做法還能有效地激勵彼此的記帳習(xí)慣)

于是,我那時候設(shè)計了一個 Google 表格的云端記賬方法,用表格制作出方便的記帳界面,通過協(xié)作讓我和老婆可以一起記帳。

想養(yǎng)成記賬習(xí)慣,這 7 個方法親測有效

后來,我們執(zhí)行了這個計劃快半年的時間,中途我還把心得寫成了文章,分析了它的優(yōu)缺點與收獲,而我和老婆最終也利用這樣的記帳方式,掌握了一個家庭的開銷全貌。

5. 流水帳法

其實,記流水帳還是有用的,尤其在我對某種開銷完全沒有概念的時候。例如我最近買了新車,我對開車的開銷完全沒有概念,我也又繼續(xù)開始針對開車這件事情記起流水帳。

但通常我不會「一直記流水帳」,用 2、3 個月到半年時間,我能對這種開銷有了概念,可以了解自己的花費習(xí)慣。

這時,我會停止繼續(xù)記流水帳,回到前面的預(yù)算控制法、目標(biāo)儲蓄法或項目記帳法上。因為這時候,我就可以去「計劃」我的開銷預(yù)算了。

這個階段,也確實有很多記帳 app 可以幫助我很快地記錄這些瑣碎開銷。例如:AndroMoney(Android)、CWMoney(iOS & Android)、Spendee(iOS & Android)。

6. 資產(chǎn)理財法

或者,有時候我們需要記帳軟件也不只是因為想要記流水帳,而是有更進(jìn)階的理財需求。例如股票、投資等等,這部分老實說我沒有很深入的涉獵,所以無法提供建議。

但是如果你有很多帳戶、很多信用卡、有不同收入來源,常常有轉(zhuǎn)帳、信用卡、貸款等等會在帳戶之間轉(zhuǎn)移的收支,那么或許真的需要一個工具來幫你控管,會比人力記錄要輕松一點。

這時候像是我介紹過的「財務(wù)管家」這款專用復(fù)式記帳法 app(Android),就是更偏向理財、管理資產(chǎn)的記帳方法。

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7. 游戲記帳法

最后,如果是需要記錄流水帳(像是我前面所說,想要了解自己還不懂的真實開銷),但又真的連持續(xù)幾個禮拜都做不到,那么可能就需要一些「游戲化」的記帳工具來幫你激勵一下。

一個很棒的選擇是臺灣團(tuán)隊開發(fā)的「記帳城市」,目前有 iOS 版,未來應(yīng)該也會推出 Android 版,它用類似模擬城市的玩法,幫你一邊建筑自己的城市,一邊記帳。

想養(yǎng)成記賬習(xí)慣,這 7 個方法親測有效

另一個有趣,也不少人使用的選擇是「碎碎念記帳」,也是臺灣團(tuán)隊開發(fā),用有趣的聊天互動方式,一邊幫你記帳,一邊給你記帳的激勵。

以上,就是我自己實際嘗試過的幾種記帳方法,以及我的經(jīng)驗和心得,分享給大家參考,讓大家可以找到最適合自己的記帳方式。

文章授權(quán)轉(zhuǎn)自「電腦玩物」,原文鏈接:記帳不是只能流水帳,養(yǎng)成有效記帳習(xí)慣可以用這七種記帳方法

(正文已結(jié)束)

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